Tervetuloa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen 6.8.2025 kello 17

Rovaniemen Kiekko ry

YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Aika: 6.8.2025 klo 17.00
Paikka: RoKi Klubi
13 § YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

1. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään
2. Avataan kokous
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijat
4. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
6. Valitaan Rovaniemen Kiekko Ry hallitukseen uusi jäsen varainhankinta- ja kumppanuusvastaavan rooliin. Roolin tarkempi kuvaus liitteenä. Jäsenen paikasta kiinnostuneita pyydetään ilmoittamaan ennakkoon sähköpostilla puheenjohtajalle (hannu.grohn@rovaniemenkiekko.fi) ja kertomaan lyhyesti itsestään.
7. Päätetään kokous.

Rovaniemi, 23.7.2025
Puheenjohtaja
Hannu Gröhn

Liite 1 Varainhankinta- ja kumppanuusvastaava roolikuvaus

Yleiskuvaus

Varainhankinta- ja kumppanuusvastaava toimii seuran hallituksen jäsenenä ja johtaa seuran sponsorointi- ja varainhankintatyötä. Hän ohjaa varainhankintaan liittyvää työtä, vastaa yhteistyökumppanuuksien kehittämisestä ja toteuttaa varainhankinnan strategiaan pohjautuvaa toimintasuunnitelmaa yhteistyössä muun hallituksen ja seuratoimijoiden kanssa.

Keskeiset tehtävät ja vastuut

• Vastaa seuran sponsorointi- ja varainhankintatyön kokonaisuudesta hallituksen jäsenenä. Raportoi omasta vastuualueestaan säännöllisesti hallituksen kokouksissa.
• Toimii linkkinä hallituksen ja operatiivisen toiminnan välillä varainhankinnan asioissa.
• Laatii ja päivittää varainhankinnan vuosikellon ja kehittämissuunnitelman.
• Tukee ja ohjaa toiminnanjohtajaa uusien sponsoripakettien ja sopimusten luonnissa.
• Antaa apua joukkueille varainhankinnan toteutuksessa.

Tavoitteet

• Ohjata ja kehittää seuran varainhankintatyötä pitkäjänteisesti.
• Turvata seuran toimintaedellytykset monipuolisella rahoituksella.
• Vahvistaa ja laajentaa yhteistyökumppaniverkostoa.
• Rakentaa avoin ja tavoitteellinen toimintakulttuuri sponsoroinnin ympärille.

Tehtävässä tarvittavat ominaisuudet

• Kyky hahmottaa kokonaisuuksia ja johtaa vapaaehtoistoimintaa
• Vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
• Suunnittelu- ja organisointikyky
• Sitoutuminen seuran arvoihin ja toimintaan

Aikataulu ja työmäärä

• Vapaaehtoistyö, n. 2–6 h / viikko kausivaihtelusta riippuen.
• Osallistuminen johtokunnan kokouksiin (1-2 kertaa kuussa).