Tervetuloa yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen 10.6.2025 kello 17

ASIALISTA

Rovaniemen Kiekko ry

YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Aika: 10.6.2025 klo 17.00

Paikka: RoKi Klubi

13 § YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään

1. Avataan kokous

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijat

3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Päätetään muutoksista yhdistyssääntöihin

I. Terminologiamuutos

Johtokunnan nimeksi muutetaan hallitus koko dokumentissa.

II. Muutos kohtaan 7. Johtokunta

Hallituksen jäsenmääräksi määritellään 5-8 + puheenjohtaja (nykyinen 6 + puheenjohtaja).

Nykyinen muotoilu:

Uusi muotoilu:

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kevätkokouksessa tai yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa valitut puheenjohtaja sekä viidestä kahdeksaan (5–8) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksessa on siten yhteensä kuudesta yhdeksään (6–9) jäsentä.

Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) toimintavuodeksi kerrallaan.

Hallituksen muut jäsenet valitaan kolmeksi (3) toimintavuodeksi kerrallaan. Hallituksen toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi järjestetään erovuoroisuus siten, että vuosittain eroaa noin kolmasosa (1/3) jäsenistä. Kahdella ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla, minkä jälkeen noudatetaan vuorottelua.

III. Muutos kohtaa 14. Sääntöjen muuttaminen

Muutetaan kohtaa niin että sääntömuutoksia voidaan jatkossa tehdä myös sääntömääräisten kokousten yhteydessä, ei pelkästään ylimääräisissä kokouksissa.

Nykyinen muotoilu:

Uusi muotoilu:

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa tai erikseen kutsuttavassa ylimääräisessä kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

11. Päätetään kokous.

Rovaniemi, 27.5.2025

Puheenjohtaja